Legal notice & Privacy policy

Schön, dass du dich bei uns, der Abacus Research AG,

Abacus-Platz 1,
9300 Wittenbach,
St. Gallen/Schweiz, 
[email protected],
Telefon +41 71 292 25 25,

bewerben möchtest. Wir sind verantwortlich für die Verarbeitung deiner Daten rund um unser Jobportal unter jobs.abacus.ch und den Bewerbungsprozess für Festanstellungen, Praktika, Lehrstellen, bei Initiativbewerbungen und Bewerbungen für Diplomarbeiten, für Anmeldungen zu einem Informationsabend für Lernende oder als Trainee für das AbaCollege sowie für alle sonstigen Fragen rund um das Thema Bewerbung, Ausbildung und Anstellung.

Da wir den Schutz deiner Daten sehr ernst nehmen, haben wir eine Datenschutzbeauftragte im Unternehmen, die sich darum kümmert, dass wir die gesetzlichen Vorgaben im Datenschutz einhalten. Sie ist auch Ansprechpartnerin für dich, wenn du Fragen zum Datenschutz hast oder deine Rechte diesbezüglich geltend machen möchtest. Du kannst sie ganz einfach kontaktieren, indem du an [email protected] schreibst.

Zu ihnen zählen sämtliche Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person, also dich, beziehen. Das können Name, Adresse und E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Foto, Zeugnisse, Lebenslauf und auch deine IP-Adresse sein.

Dazu gehören auch besonders sensible Daten («sensible Daten») wie Gesundheitsdaten oder Daten aus denen die rassische oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiösen oder weltanschaulichen Überzeugungen oder eine Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen. Ausserdem zählen zu ihnen genetische und biometrische Daten, durch die man dich eindeutig identifizieren könnte. Für sie gelten noch zusätzliche Bestimmungen.

• 3.1.   Du kontaktierst uns oder schickst eine Initiativbewerbung per E-Mail
  Wenn du uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular unserer Website kontaktierst und Daten mitteilst (wie Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Mitteilung, etc.), dann verarbeiten wir diese Daten für die von dir angegebenen Zwecke. Wir speichern und nutzen sie, damit wir deine Frage beantworten oder dein Anliegen bearbeiten können.
  
  Wenn du uns eine Initiativbewerbung senden möchtest, bitten wir dich, diese über unsere Website zu schicken. Wir haben dafür extra ein Formular vorgesehen. Solltest du doch direkt per E-Mail eine senden, wird eine solche wie eine Bewerbung, die uns über unser Jobportal erreicht, bearbeitet. Wir speichern und bearbeiten deine Daten und Bewerbungsunterlagen in unserem Personalsystem. Entweder passt deine Initiativbewerbung auf eine offene Stelle - dann nimmst du am ganz normalen Bewerbungsverfahren teil - oder wir teilen dir mit, dass momentan keine passende Stelle offen ist.
  
  Solltest du sie per E-Mail senden, möchten wir dich darauf aufmerksam machen, dass aus Gründen der Datensicherheit keine Bewerbungsunterlagen per unverschlüsselter E-Mail gesendet werden sollten. Du kannst deine Anlagen zur Bewerbung selbst verschlüsseln, beispielsweise mit einer ZIP Lösung und uns das entsprechende Passwort gesondert (telefonisch) mitteilen.
  
  Nach einer Kontaktaufnahme durch dich dürfen wir deine Daten verarbeiten, weil wir ein berechtigtes Interesse daran haben. Wir möchten nämlich deine Fragen beantworten oder dein Anliegen bearbeiten.
  
  Wenn du uns eine Initiativbewerbung sendest, dann dürfen wir dies zusätzlich noch, um vorvertragliche Massnahmen durchzuführen, da deine Bewerbung auf eine Vertragsbeziehung zielt, die du gerne mit uns hättest.
  
  Deine übermittelten Daten nach einer Kontaktaufnahme löschen wir, sofern ihre Speicherung nicht mehr erforderlich ist, sich der Zweck deiner Kontaktaufnahme erledigt hat, du der Verarbeitung widersprochen hast oder wir dein Anliegen zufriedenstellend gelöst haben, es sei denn, es stehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegen oder wir dürfen die Daten aufgrund anderer Rechtsgrundlagen weiter verarbeiten.
   
• 3.2.   Du besuchst unsere Website mit dem Jobportal
  In den folgenden Abschnitten informieren wir dich darüber, wie wir deine Daten verarbeiten, wenn du unsere Website mit dem Jobportal besuchst.
  • 3.2.1.  Cookies
    Wir verwenden Cookies, wenn du unser Jobportal auf unserer Website besuchst. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf deinem Endgerät gespeichert werden. Dein Browser greift auf diese Dateien zu, wobei wir für unser Jobportal funktionale Cookies einsetzen. Sie sind erforderlich, damit technisch eine Verbindung unserer, von dir genutzten, Website erfolgen kann. Es sorgt ebenfalls dafür, dass vor Upload einer Bewerbung durch dich, der von dir ausgefüllte Inhalt des Formulars für die Dauer von 28 Tagen und von dir angehängte Dateien für eine maximale Dauer von 8 Tagen vorgehalten werden, damit die Daten auch noch für ein späteres Absenden einer Bewerbung zur Verfügung stehen, solltest du diese gerade nicht gleich abschicken möchten. Solltest du das Jobportal erst nach Ablauf der oben genannten Frist wieder besuchen, sind deine Sprachauswahl sowie deine Daten unwiederbringlich gelöscht.
    
    Dieses Cookie ist im Einsatz, damit du als Bewerber das Jobportal besuchen und nutzerfreundlich wahrnehmen kannst, indem du nicht alle Daten und Unterlagen erneut eingeben und hochladen musst, wenn du das Absenden der Bewerbung nicht abschliessen konntest. Das liegt in unserem als auch in deinem Interesse. Wenn du dies nicht möchtest, kannst du alle Daten und Unterlagen aus dem Bewerbungsformular löschen, bevor du das Jobportal verlässt.
    
    Bei diesem Cookie handelt es sich um ein sogenanntes «persistent» Cookie, das für die Dauer von 10 Jahren auf deinem Endgerät gespeichert wird und das du in deinem Browser proaktiv löschen kannst. Bei den 10 Jahren handelt es sich ausschliesslich um die Lebensdauer einer ID, die nach dem Löschen der Daten keinen weiteren Rückschluss auf dich erlaubt, aber aus technischen Gründen erforderlich ist.
    
    Ein weiteres Cookie, das für 1 Jahr persistent ist, speichert deine Auswahl über den Cookie Consent Banner unserer Website. Daran haben wir ein berechtigtes Interesse, damit wir belegen können, welche Auswahl du beim Cookie Consent Banner getroffen hast.
     
  • 3.2.2.  Server-Logfiles
    Daneben werden weitere Daten erhoben, die dein Browser an unseren Server übermittelt und die als Server-Logfiles abgespeichert werden. Dies sind u.a. die folgenden Daten:
    - Besuchte Domain
    - IP-Adresse des benutzten EndgerätesDatum und Uhrzeit
    - Website von welcher der Zugriff erfolgte
    - Betriebssystem des benutzten Endgerätes
    - Der beim Zugriff verwendete Browser sowie alle Infos aus dem ‚user-agent‘, den der Browser an den Server übermittelt
    - Übertragene Datenmenge
    
    Diese Daten verarbeiten wir ebenfalls aufgrund unserer berechtigten Interessen. Sie dienen dazu, dass eine Verbindung zum Server stattfinden kann, aber auch zu statistischen Zwecken und zur Verbesserung unseres Jobportals. Ausserdem nutzen wir diese Daten auch:
    - bei Abklärungsarbeiten von Supportfällen
    - zur Analyse von technischen Problemen
    - bei sicherheitsrelevanten Abklärungen
    - in Verdachtsfällen von rechtswidriger Nutzung
    
    Wir geben diese Daten nicht weiter und verwenden sie auch nicht anderweitige, ausser dies ist zur Verfolgung unserer Ansprüche, zur Erfüllung des vorgesehenen Zwecks oder zur Einhaltung von gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich.
    
    Wir zeichnen die Logfiles zentral auf und löschen sie automatisch nach 28 Tagen, es sei denn ihre Aufbewahrung ist über diese Frist hinaus zu Beweiszwecken erforderlich, etwa zur Verwendung als Beweismittel vor Behörden oder Gerichten für eine rechtswidrige Nutzung unserer Website. Wir nehmen sie dann bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung aus und können sie bis zu einem rechtskräftigen Entscheid oder Urteil aufbewahren.
     
  • 3.2.3. reCAPTCHA von Google
    Um unser Jobportal vor Bots und möglichem Spam zu schützen, haben wir reCAPTCHA von Google (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 5, Irland) eingebunden. So können wir unterscheiden, ob wir eine Bewerbung von einem Menschen erhalten oder eine missbräuchliche Verarbeitung durch ein automatisiertes, maschinelles Programm (z.B. einem Bot) vorliegt. Dafür machst du vor dem Upload der Bewerbung bestimmte Eingaben, damit eine Überprüfung möglich ist. Zusätzlich wird auch deine IP-Adresse und ggf. andere Daten wie die Website, die du bei uns besuchst und auf der reCAPTCHA eingebunden ist, das Datum und deine Verweildauer auf unserer Website, die Erkennungsdaten deines Browser- und Betriebssystem-Typs, dein Google-Account, wenn du bei Google eingeloggt bist, Mausbewegungen auf den reCAPTCHA-Flächen sowie die Aufgaben, bei denen du Bilder identifizierst, von Google für reCAPTCHA benötigt. Sie werden an Google gesendet und von ihnen weiterverarbeitet. Die Analyse beginnt automatisch, sobald du die Website mit reCAPTCHA öffnest. Wir setzen reCaptcha von Google ein, um die Sicherheit unserer Systeme sicherzustellen. Dokumente, die über das Formular hochgeladen werden, werden direkt in unserem Personalsystem gespeichert. Sollten wir kein solches Sicherheits-Tool einbauen, könnten Bots ungehindert Dokumente in unsere Systeme hochladen. So schützen wir uns vor unerwünschten und gefährlichen, automatisierten Aufrufen. Dies liegt in unserem berechtigten Interesse, unsere Systemsicherheit zu schützen.
    
    Wenn du mehr über reCAPTCHA oder wie Google Daten verarbeitet, wissen möchtest, dann kannst du dich hier direkt bei Google informieren:
    Datenschutzerklärung https://policies.google.com/privacy
    Nutzungsbedingungen: https://policies.google.com/terms/update
     
  • 3.2.4.  Sonstige Cookies und andere technischen Mittel
    Wie und welche anderen Daten von dir noch beim Besuch unserer Websites erhoben werden (z.B. durch zusätzliche Cookies, Webbeacons oder andere technische Mittel) und wie wir diese Daten auswerten (z.B. durch Analyse und Tracking Tools) sowie weitere Datenverarbeitungen durch uns als Unternehmen, kannst du unserer allgemeinen Datenschutzerklärung entnehmen.
     
  • 3.2.5.  Deine Browsereinstellungen
    Ausserdem kannst du selbst deinen Internetbrowser so einstellen, dass du über das Setzen von Cookies informiert wirst. Du kannst einzeln oder generell über ihre Annahme entscheiden oder sie ausschliessen. Jeder Browser unterscheidet sich in der Art, wie er die Cookie-Einstellungen verwaltet, aber im Hilfemenü deines Browsers wird sicher erläutert, wie du deine Cookie-Einstellungen ändern kannst. Wir möchten dich aber darauf aufmerksam machen, dass wir nicht gewährleisten können, dass du auf alle Funktionen unserer Website ohne Einschränkungen zugreifen kannst, wenn dein Browser keine Cookies zulässt.
     
• 3.3.   Du bewirbst dich über ein Bewerbungsformular
  Du kannst uns deine Daten - wie im jeweiligen Bewerbungsformular vorgesehen - und deine Unterlagen über unser Formular senden. Wir speichern sämtliche durch dich eingegebene Daten und verarbeiten sie in unserem Personalsystem. Deine Daten werden ausschliesslich für die Bearbeitung deiner Bewerbung verwendet und strikt von anderen Daten getrennt verarbeitet. Die Daten, die du uns übermittelst, siehst du nach deiner Eingabe im Bewerbungsformular, bevor du sie abschickst. Dazu gehören:
  
  Anrede, Vor- und Nachname, Anschrift, E-Mail-Adresse, private Telefonnummer, Geburtsdatum, Foto und Bewerbungsunterlagen (wie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Abschlüsse oder Arbeitszeugnisse). Darin sind vielleicht persönliche, auch sensiblen Daten enthalten, gerade auf Fotos, in Anschreiben und Lebensläufen. Du gibst uns alle deine Daten freiwillig. Die mit *Stern versehenen Felder sind Pflichtangaben, alle anderen sind optional.
   
• 3.3.1.  Mögliche Einwilligungen
  Wir möchten dich hier ausdrücklich darauf hinweisen, dass sensible Daten in deiner Bewerbung wie Angaben zum Familienstand, Gesundheitsdaten (mit Ausnahme einer eventuellen Eigenschaft als Schwerbehinderter, wenn du uns die Daten aus freier Entscheidung offenlegen möchtest), Gewerkschaftszugehörigkeit, Rückschlüsse auf ethnische Herkunft oder Religion, ausdrücklich unerwünscht sind. Wenn du uns dies trotzdem mitteilen möchtest, dann erfolgt dies aufgrund deiner ausdrücklichen Einwilligung, die du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen kannst. Diese sensiblen Daten berücksichtigen wir nicht bei der Bewertung deiner Bewerbung.
  
  Wenn du uns ein Foto in deinen Unterlagen oder mittels Uploads übermittelst, damit dieses im Personalsystem gespeichert werden darf, gibst du uns hierfür deine Einwilligung durch Übermittlung des Fotos. Soweit sich aus dem Foto Hinweise auf sensible Daten ergeben (z. B. Hautfarbe, Religion, Gesundheit), bezieht sich deine Einwilligung auch auf diese sensiblen Daten. Deine Einwilligung ist freiwillig und du kannst ein bereits hochgeladenes Foto aus dem Bewerbungsformular löschen. Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen, dann wird dein Foto aus dem Personalsystem gelöscht.
  
  Wenn du deine Bewerbung erfolgreich an uns abgesendet hast, erhältst du eine automatische Bestätigungs-E-Mail, dass sie bei uns eingegangen ist. Diese E-Mail wird nach 28 Tagen automatisch im Jobportal gelöscht. Solltest du diese E-Mail nicht erhalten, wende dich bitte an die oben angegebenen Kontaktdaten oder sende erneut deine Bewerbung.
  
  Wir speichern und verarbeiten deine Daten für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Wir nutzen sie, um mit dir zu kommunizieren, um deine Qualifikation und Eignung zu überprüfen, für ein mögliches Vorstellungsgespräch mit dir, für die Durchführung des Vorstellungsgespräches, zu seiner Dokumentation und für die Beurteilung, ob wir dich einstellen, ausbilden oder nicht. Dafür verarbeiten wir deine von uns gespeicherten Daten in unserem Personalsystem. Darauf haben die Verantwortlichen der Personalabteilung sowie die für deine Bewerbung zuständigen Linienverantwortlichen und ihre Stellvertretungen Zugriff.
   
• 3.3.2.  Referenzen
  Solltest du uns eine Referenz in deinen Bewerbungsunterlagen angeben, gehen wir davon aus, dass du, wenn es sich um Daten einer natürlichen Person handelt, ihre Einwilligung für eine Kontaktaufnahme durch uns eingeholt hast und du mit der Einholung der Referenz bei dieser Person einverstanden bist. Ansonsten werden wir nur mit deiner Einwilligung nach einer Referenz fragen und diese kontaktieren. Dazu werden wir dich gesondert bitten. Eine Einwilligung erfolgt freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
   
• 3.3.3.  Rechtsgrundlagen der Darenverarbeitung
  Wir dürfen deine Daten und Bewerbungsunterlagen verarbeiten, weil du uns deine Einwilligung, gegebenenfalls deine ausdrückliche Einwilligung bei sensiblen Daten erteilt hast, oder weil die Datenverarbeitung für die Durchführung vorvertraglicher Massnahmen auf deine Anfrage hin erfolgt. Ausserdem haben wir berechtigte Interessen an der Durchführung eines effizienten Bewerbermanagements.
  
  Einwilligungen, die du in einem Bewerbungsformular abgibst, kannst du am Ende dieser Datenschutzerklärung nachlesen. Eine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Einer Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen kannst du jederzeit widersprechen. Wenn du mehr über deine Rechte erfahren möchtest, kannst du alles unter «Deine Rechte» nachlesen.
   
• 3.3.4.  Löschung der Daten oder Einstellung
  Alle Bewerbungsdaten werden auf dem Jobportal Server sofort nach erfolgreichem Herunterladen und Übertragen in unser Personalsystem gelöscht, sofern dem nicht gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Sollten wir es mal vergessen, eine Bewerbung herunterzuladen und zu übertragen, werden die Bewerbungsdaten dort spätestens nach 4 Wochen nach erfolgreichem Absenden der Bewerbungsdaten gelöscht.
  
  Sollten wir dich am Ende des Bewerbungsverfahrens nicht einstellen oder ausbilden, löschen wir deine Daten spätestens nach 6 Monaten, nachdem wir dir eine Absage mitgeteilt haben, sofern keine gesetzliche Frist eine längere Aufbewahrung vorgibt oder wir deine Daten zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder zur Abwehr oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen speichern dürfen. Unser berechtigtes Interesse für eine längere Nutzung der Daten liegt dann beispielsweise in einer Beweispflicht bei einem Diskriminierungsverfahren.
  
  Solltest du in eine weitere Verarbeitung deiner Daten eingewilligt haben, speichern und verarbeiten wir deine Daten entsprechend der von dir erteilten Einwilligung.
  
  Stellen wir dich am Ende des Bewerbungsverfahrens ein oder bilden wir dich aus, dann übernehmen wir deine Daten im Rahmen des Vertragsverhältnisses in den Personalstamm und in deine Personalakte. Sie werden dann nach den gesetzlichen Vorschriften für das Beschäftigungs- oder das entsprechende Vertragsverhältnis verarbeitet.
  
  Die Daten, die du uns zur Verfügung stellst, müssen richtig, vollständig sowie nicht irreführend und aktuell sein. Ansonsten kann dies dazu führen, dass wir deine Bewerbung nicht berücksichtigen oder dass wir nach einer bereits erfolgten Einstellung entsprechende rechtliche Konsequenzen ziehen.

Wenn du dich als Schüler oder Lernender für einen Informationsabend anmeldest, verarbeiten wir die im Anmeldeformular angegebenen Daten von dir und deinen Eltern für die Durchführung des Informationsabends. Du erhältst nach Anmeldung eine Bestätigung per E-Mail oder weitere Informationen zur Durchführung des Informationsabends von uns. Wir behalten diese Daten solange, bis die angebotenen Lehrstellen vergeben sind. Solltest du eine Lehrstelle bei uns erhalten, verarbeiten wir deine Daten nach den gesetzlichen Vorschriften für das Beschäftigungsverhältnis, ansonsten löschen wir die Daten nach Vergabe aller offenen Lehrstellen. Vor Durchführung des Informationsabends geben wir deine Daten an die anderen Unternehmen und Stellen weiter, die den Informationsabend mitgestalten und durchführen. Auf diese Weise erhalten sie ebenfalls Einblick in die Teilnehmer des Informationsabend und die Möglichkeit, mit dir anschliessend in Kontakt zu bleiben.

Für die Durchführung unseres Personalsystems nutzen wir unsere eigenen Systeme, eine Weitergabe deiner Daten an ein externes Unternehmen findet dabei in der Regel nicht statt. In bestimmten Fällen geben wir deine Daten aber weiter oder es erfolgt ein Zugriff darauf.

• 5.1. Unternehmen der Abacus Gruppe
  Für den Fall, dass deine Bewerbung auf eine offene Stelle bei einem anderen Unternehmen der Abacus Gruppe in Biel, Thalwil oder München passt, übermitteln wir der dort zuständigen Personalabteilung, ggf. auch dem Entscheidungsträger des jeweiligen Unternehmens deine Bewerbungsunterlagen. Dies erfolgt nach Rücksprache mit dir und nur nach deiner Einwilligung. Das zuständige Unternehmen wird sich dann direkt mit dir in Verbindung setzen, wobei deine Bewerbung im Rahmen der nationalen Vorschriften bearbeitet wird und eine Datenverarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen mit dir in Bezug auf eine mögliche Anstellung als Mitarbeitenden erfolgt. Deine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wir teilen dann der entsprechenden Personalabteilung deinen Widerruf mit, so dass sie deine Daten löschen. Wenn du mehr über deine Rechte erfahren möchtest, kannst du alles unter «Deine Rechte» nachlesen.
   
• 5.2. Weitere Auftragsverarbeiter
  Damit wir unser Jobportal über das Internet betreiben und mit dir per E-Mail kommunizieren können, haben wir dafür Unternehmen in der Schweiz für das Websitepublishing, Hosting und E-Mail-Providing beauftragt. Diese können auf deine Daten zugreifen, wenn sie als externe Auftragsverarbeiter deine Daten im Rahmen eines Auftragsverhältnisses für uns verarbeiten. Sie verarbeiten deine Daten nur zum Zweck der Bereitstellung des Jobportals, zur E-Mail-Kommunikation und zur Erbringung der damit in Zusammenhang stehenden Dienste und Funktionalitäten. Unsere externen Auftragsverarbeiter werden von uns sorgfältig ausgewählt und schriftlich beauftragt. Sie sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmässig kontrolliert. Sie erhalten Daten nur in dem Umfang, der zur Erbringung der konkret vereinbarten Auftragsverarbeitung erforderlich ist. Auf Anfrage geben wir Auskunft über unsere Auftragsverarbeiter.
   
• 5.3. Weitere Empfänger
  Eine Weitergabe oder sonstige Offenlegung der Daten an andere Parteien erfolgt ansonsten nur, wenn gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder vorsehen, sie zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist oder wir deine Einwilligung dazu haben.

Hier informieren wir dich, wie du mittels den vorhandenen «Apply-with» Buttons schnell und einfach das Formular ausfüllen kannst und wie dabei deine Daten verarbeitet werden.

• 6.1. Veröffentlichung von Stelleninseraten auf anderen Plattformen
  Neben der Nutzung des Jobportals auf unserer Website, hast du auch die Möglichkeit, unsere Stelleninserate auf folgenden Plattformen zu finden: ostjob.ch, jobs.ch, heise.de, ictjobs.ch, itjobs.ch, javajobs.ch, jobup.ch, LinkedIn, Instagram und Facebook.
  
  Solltest du den dortigen Link im Stelleninserat nutzen, wirst du umgehend zu unserem Server auf unser Jobportal weitergeleitet. Die nachfolgende Verarbeitung deiner Daten findet dann wie oben beschreiben statt.
  
  Die Datenverarbeitungen, die auf den Websites oben genannter Plattformen stattfinden, musst du in den jeweils durch sie veröffentlichten Datenschutzerklärungen nachlesen. Dort findest du auch weitere Informationen zu deinen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz deiner Privatsphäre bei ihnen. Deren Datenverarbeitungen liegen nicht in unserem Verantwortungsbereich.

• 6.2.   Apply-with Buttons
  Ausserdem kannst du auch unsere Buttons «Apply-with» von LinkedIn, Xing und jobs.ch nutzen. Wenn du bereits Daten bei einer dieser Plattformen gespeichert hast, gibst du durch Anklicken des jeweiligen Buttons deine Ermächtigung, dass deine Daten in unser Bewerbungsformular importiert werden. Du kannst die Daten im Bewerbungsformular vor einem Upload noch anpassen. 

  Die Datenverarbeitungen, die auf den Websites dieser Plattformen stattfinden, musst du in den jeweils durch sie veröffentlichten Datenschutzerklärungen nachlesen. Dort findest du auch weitere Informationen zu deinen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz deiner Privatsphäre bei ihnen. Deren Datenverarbeitungen liegen nicht in unserem Verantwortungsbereich.

Um uns ein besseres Bild von deinem beruflichen Werdegang zu machen, können wir deine beruflichen Profile auf LinkedIn und Xing besuchen. Wir verarbeiten diese öffentlich zugänglichen berufsbezogenen Daten über dich in unserem Interesse, um herauszufinden, ob du zu uns passt. Wenn du dies nicht möchtest, kannst du uns dies mitteilen. Daten aus sozialen Netzwerken oder sonstigen Internetseiten, die keinen unternehmens- oder beschäftigungsorientierten Kontext haben, werden von uns nicht angeschaut oder deren Daten verarbeitet.

Auch in unserem Bewerbungsverfahren werden im Rahmen der teilweise automatisierten Verarbeitung nach bestimmten Kriterien Daten von dir oder über dich verwendet, um persönliche Aspekte zu bewerten (Profiling). Wir möchten mit solchen Bewertungen deine Eignung für die konkrete Aufgabe herausfinden. Die Entscheidung über das Zustandekommen einer Vertragsbeziehung wird aber in jedem Fall durch den zuständigen Linienverantwortlichen und der Personalabteilung getroffen.

Es werden grundsätzlich keine ausschliesslich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidungen getroffen, die dir gegenüber, rechtliche Wirkung entfalten oder dich in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen würden. Wir informieren dich im Voraus, sollte in Einzelfällen eine solche stattfinden und stellen eine rechtmässige Datenverarbeitung sicher.

Grundsätzlich werden deine Daten so lange verarbeitet und gespeichert wie es für die Zwecke, für die wir deine Daten erhalten haben, erforderlich und zulässig ist. Dies bedeutet, dass wir deine Daten so lange aufbewahren, wie wir mit dir nach einer Kontaktaufnahme oder als Bewerber oder künftigen Mitarbeitenden in einer Beziehung stehen, wir im Rahmen deiner Einwilligung deine Daten speichern dürfen, es (mögliche) Verpflichtungen gibt oder uns gegenüber welche bestehen, so lange eine gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung oder Dokumentation besteht, dies eine besondere Rechtslage erfordert wie im Hinblick auf Rechtsstreitigkeiten, Verjährungsfristen oder behördlichen Untersuchungen oder so lange, wie es dir bei Datenerhebung mitgeteilt wurde.

Nach Inanspruchnahme deines Widerrufs- oder Widerspruchsrechts, der Erreichung der angegebenen Zwecke oder nach Ablauf bestehender steuer- oder handelsrechtlicher, sonstiger gesetzlicher oder vertraglicher Aufbewahrungspflichten und -fristen löschen wir deine Daten oder anonymisieren wir sie oder falls zulässig, schränken wir ihre Verarbeitung ein, ausser du hast zu einer weiteren Nutzung deiner Daten eingewilligt oder eine darüber hinausgehende, gesetzlich oder vertraglich erlaubte Datenverwendung wurde durch uns ausdrücklich vorbehalten, über die wir dich entsprechend informieren.

Die Löschung von Daten im Zusammenhang deines Besuches unserer Websites (wie dem Einsatz von Cookies, Webbeacons und anderen technischen Mitteln sowie von Analyse und Tracking Technologien) kannst du unserer Datenschutzerklärung entnehmen.

Wir nehmen den Datenschutz sehr ernst und behandeln deine Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften. Dafür haben wir technische und organisatorische Massnahmen getroffen, um ein angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Zu diesen Massnahmen können die Pseudonymisierung und Verschlüsselung personenbezogener Daten, Sicherheitsvorkehrungen in Bezug auf die Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Belastbarkeit der Systeme, die Fähigkeit, die Verfügbarkeit der Daten und den Zugang zu ihnen bei einem physischen oder technischen Zwischenfall rasch wiederherzustellen sowie die regelmässige Überprüfung, Bewertung und Evaluierung der Wirksamkeit der technischen und organisatorischen Massnahmen zur Gewährleistung der Sicherheit der Verarbeitung gehören. Deine Daten sind dadurch vor Verlust, Missbrauch, Veränderung oder Zerstörung und unautorisiertem Zugriff nach dem Stand der Technik geschützt. Der Sicherheitsstandard wird fortwährend den aktuellen technologischen Entwicklungen angepasst. Unsere Mitarbeitenden und Auftragsverarbeiter sind der Vertraulichkeit verpflichtet und handeln lediglich im Rahmen unserer Weisungen.

Unter Umständen ist es möglich, dass E-Mails in unverschlüsselter Form (d.h. dass sie sofort lesbar sind ohne eine erforderliche vorherige Entschlüsselung durch dich) übermittelt werden. Solche unverschlüsselten E-Mails sind einer grösseren Gefahr ausgesetzt als verschlüsselte, weswegen hiermit ausdrücklich darauf hingewiesen wird, keine vertraulichen Informationen wie Bewerbungsunterlagen hierüber zu versenden.

Bei Nutzung des Bewerbungsformulars werden deine Daten beim Versenden nach dem aktuellen Stand der Technik verschlüsselt übertragen. Unser Webauftritt inklusive unseres Jobportals ist gesichert (https). Bitte beachte, dass bei Datenübertragungen im Internet Sicherheitslücken nie ganz ausgeschlossen werden können.

Dir stehen uns gegenüber, folgende Rechte im Hinblick auf deine Daten zu, soweit wir deine Identität gebührend feststellen konnten:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung und Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Recht auf Unterrichtung
• Recht auf Datenübertragbarkeit

Ausserdem hast du das Recht, deine Ansprüche gerichtlich geltend zu machen und dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner Daten durch uns zu beschweren.

Wir werden deinem Wunsch nach Löschung nachkommen, sofern er nicht mit einer Pflicht zur Aufbewahrung von Daten kollidiert oder wir die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung unserer Rechtsansprüche benötigen.

Eine Einwilligung zur Verarbeitung deiner Daten kannst du jederzeit für die Zukunft widerrufen. Durch einen solchen Widerruf wird die Rechtmässigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung, nicht berührt.

Wenn wir die Verarbeitung deiner Daten auf unsere berechtigten Interessen oder die eines Dritten nach einer Interessenabwägung stützen, kannst du Widerspruch gegen eine solche Verarbeitung einlegen. In einem solchen Fall prüfen wir deinen Widerspruch und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder dir unsere zwingenden schutzwürdigen Interessen aufzeigen, weswegen wir die Verarbeitung fortführen möchten. Diese müssen deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung muss der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen.

Du bist nicht verpflichtet, uns deine Daten zur Verfügung zu stellen. Es ist jedoch möglich, dass bestimmte Funktionen unseres Webauftritts nicht oder nur eingeschränkt zur Verfügung stehen, wenn du keine Daten zur Verfügung stellst. Ausserdem ist es möglich, dass ohne erforderliche Daten kein Vertragsverhältnis mit dir eingegangen werden kann.

Bei Fragen zu deiner Bewerbung oder zum Datenschutz generell oder wenn du deine Rechte ausüben, eine Einwilligung widerrufen oder Widerspruch gegen eine Datenverarbeitung erklären möchtest, wende dich bitte an:

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Abacus Research AG
Abacus-Platz 1
9300 Wittenbach - St. Gallen
Schweiz

T +41 71 292 25 25
F +41 71 292 25 00

Diese Datenschutzerklärung unterliegt der periodischen Überprüfung und kann, falls erforderlich, bei gesetzlichen oder technischen Änderungen oder aufgrund neuer oder überarbeiteter Angebote oder Leistungen, unter Beachtung geltender Vorschriften jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ohne Vorankündigung geändert werden. Aus diesem Grund bitten wir dich, diese Datenschutzerklärung in regelmässigen Abständen zu lesen, um mögliche Änderungen zu erfahren. Es gilt jeweils die aktuelle, auf der Website veröffentlichte Fassung der Datenschutzerklärung.

Stand März 2020

Einwilligung für sensible Daten
«In meinen Unterlagen sind sensible Daten enthalten. Ich willige ausdrücklich in ihre Verarbeitung ein. Nur so kann die Bewerbung in ihrer vorliegenden Form überhaupt berücksichtigt werden. Sie werden nicht in die Bewertung meiner Bewerbung einbezogen, ausser es besteht eine gesetzliche Verpflichtung hierfür. Meine Einwilligung ist freiwillig und ich kann eine um die sensiblen Daten bereinigte Bewerbung einreichen, ohne dass dies Auswirkungen auf meine Chancen im Bewerbungsverfahren hat. Meine Einwilligung kann ich jederzeit widerrufen. Weitere Informationen finde ich in der Datenschutzerklärung.»

Einwilligung für die Aufnahme eines Fotos im Personalsystem
«Ein von mir übermitteltes Foto darf im Personalsystem gespeichert werden. Soweit sich aus dem Foto Hinweise auf sensible Daten ergeben (z. B. Hautfarbe, Religion, Gesundheit), bezieht sich meine Einwilligung auch auf diese sensiblen Daten. Meine Einwilligung ist freiwillig und ich kann ein bereits hochgeladenes Foto aus dem Bewerbungsformular löschen. Meine Einwilligung kann ich jederzeit widerrufen, dann wird mein Foto aus dem Personalsystem gelöscht. Weitere Informationen finde ich in der Datenschutzerklärung.»